GUÍA DEL PROCESO · CONTRATISTAS
Carpeta de Arranque
Del contrato a la revisión documental, con un equipo responsable y un historial que permite seguir cada decisión.
Ver el proceso en video ↓¿Qué es y para qué sirve?
La Carpeta de Arranque reúne los antecedentes documentales del contratista asociados a un contrato. En TALIS START permite organizar archivos, asignar la revisión a profesionales del equipo y dar seguimiento a observaciones y decisiones.
Está pensada para equipos que preparan documentación y para quienes la revisan en el contexto de servicios de minería e industria. Los requisitos específicos deben definirse según el contrato y las exigencias del mandante.
EXPLICACIÓN VISUAL · 48 SEGUNDOS
Así avanza el proceso
Video animado con texto en pantalla, sin audio. Representa el flujo documental; los pasos también están disponibles por escrito a continuación.
Descargar video explicativoEl proceso, paso a paso
Una carpeta por contrato
Organiza los antecedentes del contratista en el contexto de un contrato.
Nace la necesidad documental
Al guardar el contrato se crea la necesidad del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.
El equipo carga el programa
Una persona con permiso de preparación selecciona la versión y adjunta el archivo.
Asigna al profesional revisor
El administrador o asignador habilitado designa a un profesional del contrato.
Registra observaciones
El profesional asignado revisa el documento y deja comentarios cuando requiere ajustes.
Responde y reenvía
El preparador responde al documento observado. El reenvío conserva el historial y suma una iteración.
Aceptación documental
El profesional asignado con permiso de aceptación registra la decisión y su comentario.
Documento aceptado, trabajo por autorizar
La aceptación documental no autoriza el inicio de trabajos ni certifica el cumplimiento integral.
Preguntas frecuentes
¿Se crea automáticamente el programa completo?
Se crea la necesidad documental en estado pendiente de carga. El equipo debe preparar y adjuntar el programa correspondiente; su contenido requiere revisión profesional.
¿Quién puede revisar o aceptar?
El profesional asignado al documento, con los permisos correspondientes dentro del contrato. Los cargos declarados en el equipo no equivalen a una validación de credenciales profesionales.
¿Puedo consultar las observaciones anteriores?
El historial registra las acciones y comentarios del proceso. Si se carga otro archivo como un nuevo registro, no se enlaza automáticamente como una versión del documento anterior.
¿Aceptar documentos habilita el inicio del servicio?
No. La aceptación documental no constituye autorización para iniciar trabajos, acreditación de la empresa ni certificación integral de cumplimiento. Las autorizaciones operacionales deben gestionarse por separado.
Organiza el arranque de tu próximo contrato
Conecta la preparación documental con la revisión y el seguimiento del equipo.